Una solicitud de registro dirigida al Jefe del Servicio de Inversiones según el formulario oficial preparado a tal efecto.

2) Un recibo del Departamento de Seguridad, acusando recibo de los formularios de verificación de seguridad de la empresa extranjera y del jefe de la oficina.

3) Una fotocopia de la escritura de constitución y del estatuto de la empresa extranjera junto con una traducción Árabe certificada de un resumen de ambos. Cabe señalar que los artículos de constitución deben ser autenticados por la embajada o el consulado de Egipto en el extranjero y por la Oficina de Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Egipto.

4) Una copia de la decisión emitida por la Dirección de Aduanas de la empresa extranjera que demuestre su aprobación de la apertura de una oficina en Egipto y el nombramiento de un Director de Oficina para ello. La decisión deberá ser autenticada por la embajada o el consulado de Egipto en el extranjero o por la Oficina de Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Egipto tras examinar la copia original de la decisión y su traducción certificada al árabe.

5) Datos relativos al Director de la Oficina de Representación:

Si el gerente es extranjero, un certificado deberá ser presentado indicando el nombre completo respectivo - nombre, padre, segundo nombre y apellido - en letras árabes y latinas, así como la nacionalidad y una copia del pasaporte, deberá ser adjuntado al mismo.
Si el gerente es egipcio, un certificado deberá ser presentado indicando el nombre completo -nombre, padre y apellidos-, la nacionalidad, el lugar de residencia, el número de identificación y la fecha de emisión, y deberá adjuntarse una copia de la tarjeta de identificación.

6) Una copia del poder autenticada por la embajada o el consulado de Egipto en el extranjero o por la Oficina de Autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Egipto (previo examen de la copia original).

7) Una copia del contrato de arrendamiento de la oficina de representación, siempre que el contrato esté registrado por fecha en la Oficina de Notarios y Registros.

8) Una copia del recibo que demuestre el pago de las cuotas de registro de la oficina de L.E1000 (mil libras egipcias). En el caso de que la oficina no reciba la aprobación para operar, esta tasa será reembolsada.

9) Un certificado bancario dirigido a la División de Servicios de Inversión de la GAFI que demuestre que la oficina de representación tiene un saldo transferido del extranjero en moneda extranjera equivalente a L.E5000 (cinco mil libras egipcias) como mínimo.

Cabe mencionar que el 13 de Noviembre de 2018, la Autoridad General de Inversiones y Zonas Francas de Egipto emitió la Decisión No. 742 de 2018, que establece los controles para las oficinas de representación en Egipto, de la siguiente manera:

Al comienzo de cada año, las oficinas de representación deben presentar una declaración que incluya:
- En el caso de los empleados, sus nombres, funciones, nacionalidades, compensaciones y el porcentaje de los sueldos pagados a los egipcios.
- Los trabajos que serán iniciados durante el año.
- Cambios en las actividades de la oficina de representación.
- Decisiones de la oficina central sobre las operaciones futuras previstas en Egipto.
- Calendario para la finalización de los estudios restantes y para la presentación de una declaración de las conclusiones y las medidas propuestas tras esos estudios.
Las empresas extranjeras que establezcan una oficina de representación deberán establecer una empresa o una sucursal en Egipto en un plazo de tres años a partir del registro de la oficina de representación.
El período de registro de las oficinas de representación es de un año como máximo. Sin embargo, el registro será renovado anualmente, siempre que las oficinas de representación cumplan satisfactoriamente con la presentación de la declaración anual.
Las oficinas de representación deben limitar sus actividades a la realización de estudios e investigaciones de mercado. Las empresas extranjeras que violen esta restricción deben establecer una filial o sucursal dentro de los seis meses siguientes a la notificación de la violación. Si no lo hacen, el GAFI podría cancelar el registro de la oficina de representación.

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